Svečano otvorenje centralizirane arhive podružnice VIO

Novouređeno skladište i arhiva podružnice Vodoopskrba i odvodnja, smješteni  na dva kata, danas su svečano otvoreni u prostorima podružnice u Folnegovićevoj ulici.
 
Prostore je pred okupljenim uzvanicima i novinarima svečano otvorio voditelj podružnice Vodoopskrba i odvodnja Davor Poljak, naglasivši kako ovakva centralizacija dokumentacijske i registraturne arhive predstavlja dugoročno rješenje fizičkog pregleda dokumenata.
 
- Osnovni cilj ovog hvalevrijednog projekta je organizirati adekvatan arhivski i skladišni prostor unutar postojećih objekata, s minimalnim troškovima. Ova arhiva će se postupno digitalizirati te će biti dostupna na jednom poslužitelju. Za građane će to predstavljati veliki benefit jer će na jednom mjestu postojati cjelokupna baza podataka o svim predmetima u nadležnosti podružnice VIO. Uvelike će se olakšati postupci upravljanja arhiviranim gradivom podružnice kao što je zaprimanje, izdavanje, odabir te izlučivanje registraturnog gradiva, jer će velika većina istog biti fizički i logički povezana unutar jedinstvenog prostora- objasnio je Davor Poljak, pokazujući okupljenima primjerak jednog od najstarijih arhiviranih dokumenata Vodoopskrbe i odvodnje iz 1892. godine, pisanog na njemačkom jeziku.
 
Skladišni dio namijenjen  je za spremanje auto dijelova, zaštitne odjeće i uredskog materijala. Arhivni prostor sadrži predprostor za skeniranje građe, prostor za pohranjivanje i posebna prostorija sa vatrootpornim ormarima.
 
Ukupni smještajni kapacitet središnjeg arhiva na lokaciji Folnegovićeva 1 procijenjen je na 2496 dužnih metara, od čega je-68 redova ukupnog smještajnog kapaciteta 1224 dužna metra, 70 redova ukupnog smještajnog kapaciteta 1008 dužnih metara, 10 redova ukupnog smještajnog kapaciteta 240 dužnih metara, 2 reda smještajnog kapaciteta 24 dužna metra.


FOTOGALERIJA

Slika
Slika
Slika
Slika
Slika